Qu’est-ce qu’un Système de Contrôle Continu des Stocks?
Un système de contrôle continu est une méthode de gestion des stocks dans laquelle le niveau de stock d’un certain article est surveillé en temps réel. Il permet aux responsables des stocks de suivre les niveaux actuels et de prendre des décisions rapides sur le moment de commander plus de marchandises ou d’ajuster les prix en conséquence.
Ce type de système permet une surveillance continue, de sorte que tout changement peut être traité rapidement sans perturber les opérations commerciales. Le système aide également les entreprises à optimiser leurs niveaux de stock, en s’assurant qu’elles disposent d’un stock suffisant tout en évitant les surstocks ou les sous-stocks.
De plus, ce type de gestion des stocks garantit que les produits sont suivis avec précision et efficacité. Cela peut conduire à un meilleur service client puisque les clients savent exactement ce qui est disponible et quand cela arrivera.
En résumé, un système d’examen continu est un outil puissant pour aider les entreprises à gérer leur inventaire et leurs opérations de manière plus efficace.
Comment Fonctionne le Système de Contrôle Continu?
Un système d’examen continu s’appuie sur la technologie pour gérer les niveaux d’inventaire. Grâce à son utilisation de la technologie, il suit les besoins d’inventaire actuels et futurs, ainsi que le suivi des quantités vendues à un moment donné.
Il comprend également un processus de réapprovisionnement qui passe automatiquement les commandes lorsque le stock est faible. Le système d’examen continu peut être utilisé dans différents secteurs, notamment la vente au détail, la logistique, la fabrication, le commerce électronique et bien d’autres.
L’un des avantages les plus importants des systèmes d’examen continu est qu’ils éliminent les processus manuels de saisie et d’analyse des données. La technologie prenant en charge ces tâches, les entreprises n’ont plus besoin de superviser manuellement leur gestion des stocks, ce qui leur permet de se concentrer sur d’autres aspects de leurs opérations.
De plus, ce type de gestion des stocks permet des prévisions et une planification plus rapides et plus précises, car la technologie peut détecter les tendances et les changements du marché en temps réel pour mieux éclairer la prise de décision.
En bref, les systèmes d’examen continu offrent aux entreprises la possibilité de mieux surveiller, gérer et optimiser leur inventaire. Avec la technologie automatisée en place, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent.
Puisque l’examen continu utilise les technologies, voici un article sur la performance avec les outils technologiques : Performance Technologique : Route Vers le Succès!
Politique d’Examen Continu des Stocks
Le modèle de système d’examen continu utilise trois éléments clés : les points de commande, les quantités commandées et les délais d’exécution – pour les aider à maintenir le niveau de stock optimal. Le point de commande est le niveau prédéterminé auquel une organisation commandera un nouveau produit.
Cette décision est basée sur les besoins de l’organisation pour une période donnée, ainsi que sur les niveaux de stock actuels et les prévisions de ventes. La quantité commandée détermine la quantité d’un produit à commander lors d’une nouvelle commande auprès d’un fournisseur.
Enfin, cela permet de s’assurer que l’entreprise dispose d’un stock suffisant pendant les périodes de pointe et ne transporte pas trop de marchandises excédentaires à d’autres moments.
Système de Contrôle Continu Vs Système de Contrôle Périodique
Tel que vu précédemment, un système d’examen continu est une approche automatisée de gestion des stocks qui utilise un logiciel pour surveiller et ajuster les niveaux de quantité en temps réel.
Il offre une surveillance continue, ce qui signifie qu’il peut détecter rapidement les changements de la demande, ce qui permet d’effectuer des ajustements presque instantanément. Ce type de système élimine également le besoin d’examens manuels ou de prévisions et de planification, car la technologie le fait toute seule.
D’autre part, les systèmes d’examen périodique sont des approches manuelles plus traditionnelles de la gestion des stocks. Ces systèmes nécessitent une intervention humaine régulière afin d’évaluer les niveaux de stock actuels et de prendre des décisions sur le moment où les commandes doivent être passées ou exécutées en fonction de ces résultats.
Ce type de système nécessite une approche plus pratique et peut prendre du temps et coûter cher s’il est mal exécuté, mais il reste populaire dans certains contextes.
Le principal inconvénient des systèmes d’examen périodique est qu’ils n’ont pas la capacité de réagir rapidement ou avec précision à toute modification de la demande des consommateurs. Ils sont basés sur des examens périodiques, de sorte que les décisions ne sont prises que lorsque cet examen périodique a lieu.
Cela peut entraîner un manque de réactivité si les demandes des consommateurs changent soudainement. Dans l’ensemble, il comporte un degré d’incertitude plus élevé. D’autre part, les systèmes d’examen périodique conviennent mieux aux organisations ayant des besoins périodiques ou changeants.
Il est important de choisir la solution idéale qui répond le mieux à vos besoins et objectifs spécifiques. Les systèmes d’examen continu sont meilleurs pour les entreprises qui nécessitent une analyse constante.
Les systèmes d’examen périodique, en contrepartie, peuvent bien convenir aux organisations ayant des besoins périodiques ou changeants. Dans tous les cas, les politiques d’examen périodique ne sont pas aussi efficaces ou réactives à la demande des consommateurs qu’un système continu.
Coût d’une Mauvaise Gestion des Stocks
Ne pas gérer correctement les stocks peut avoir des conséquences coûteuses pour les entreprises. Il est important de choisir le système de gestion des stocks qui convient le mieux à vos besoins et objectifs spécifiques.
Par exemple, si les niveaux de stock ne sont pas correctement suivis, une entreprise peut se retrouver avec trop ou trop peu de stock disponible. Trop d’inventaire peut entraîner une perte de revenus en raison des coûts de possession des stocks, de la dévaluation potentielle des stocks et du coût d’opportunité de ne pas utiliser les ressources à des fins plus productives. Un inventaire insuffisant peut entraîner des ruptures de stock, entraînant des pertes de ventes et l’insatisfaction des clients.
De plus, une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des prix incorrects ou des inexactitudes dans le décompte des stocks, ce qui peut entraîner des problèmes d’audit des stocks et de taxes sur les stocks. Le coût des erreurs de gestion des stocks peut être important, entraînant des pertes de profits, l’insatisfaction des clients et une réputation entachée.
Il est essentiel pour les entreprises d’avoir une stratégie de gestion des stocks en place pour assurer l’exactitude et la disponibilité des stocks, ainsi que pour minimiser les coûts d’inventaire.
Pour mettre en perspective, « les détaillants perdent 175 trillions de dollars par an en raison d’un mauvais inventaire » (Relaton, 2023), ce qui signifie qu’il s’agit d’un facteur déterminant dans la rentabilité d’une entreprise.
Conclusion
En conclusion, le système d’examen continu est le système d’inventaire idéal et offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment des prévisions plus précises, une comptabilité plus précise et une meilleure réponse aux changements soudains de la demande des consommateurs.
L’analyse des données en temps réel permet également aux entreprises d’avoir une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement. C’est un système idéal pour les entreprises qui nécessitent une analyse continue et est bien meilleur que les systèmes d’examen périodique lorsqu’il s’agit de répondre rapidement à l’évolution de la demande.
Source :
Relaton, 2023, 7 Indicators You’re Managing Bad Inventory (and How to Fix It), retalon.com, https://retalon.com/blog/bad-inventory#:~:text=Worldwide%2C%20retailers%20are%20losing%20%241.75,accepted%20as%20the%20status%20quo. consulté le 18 Janvier 2023.
